Для чего нужна документация по охране труда?

Первоочередная задача полного пакета документов по охране труда – это создание безопасных и здоровых условий труда. Скачивание документов по охране труда перед проверкой это большая ошибка многих компаний и специалистов. Документы по охране труда должны быть грамотно и квалифицированно составлены. Так же нормативные документы не должны просто так храниться в организации ими нужно постоянно пользоваться и руководствоваться во время работы.

Следующей задачей наличия актуальной документации по охране труда будет являться оптимизация расходов компании на охрану труда. Допустим, установить минимальный уровень бесплатного обеспечения сотрудников, средствами индивидуальной защиты, определив экономный объем медицинских обследований персонала, минимизировать или устранить воздействие вредных факторов на сотрудников (проведение специальной оценки условий труда), выполнение законодательные требований гарантирует отсутствие штрафов после проверок.

Обширность и многогранность существующей законодательной базы требует знаний и опыта квалифицированных специалистов. Именно поэтому правильно оформленный пакет документов по охране труда будет служить Вам первостепенным подспорьем для прохождения проверок. Сейчас Государственная инспекция по труду делает упор на документные проверки, тем самым существенно снизив количество выездных проверок. Запросив пакет документов по охране труда, инспектора легко обнаружат недочеты. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения штрафов.

Охрана труда документы.

Как все уже знают, правовая база по охране труда очень обширна. Вы не найдете единый сборник законодательных требований, которые могли бы подойти каждому работодателю. Это объясняется тем, что виды осуществляемой деятельности компаний разные, различны и оказываемые услуги, технологические процессы и оборудование.

Если вы хотите определить перечень требований для Вашей организации Вам будет необходимо обратиться к огромному количеству правил, приказов, постановлений различных служб. Сделать такой объем работы порой не под силу даже специалисту по охране труда. А что же можно говорить о руководителе, который занят более важными управленческими задачами. И тут многие владельцы бизнесов с целью экономии фонда заработной платы прибегают к одному из трех решений выхода из ситуации.

Первый раз – это, конечно же, вести охрану труда самостоятельно. Минус данного решения это не уделение должного внимания данному вопросу из-за нехватки времени.

Второй вариант – возложение ответственности и дополнительных обязанностей на одного из сотрудников. Минус этого варианта, во-первых отсутствие должного опыта и квалификации, во-вторых качество работы всегда оставляет желать лучшего, в-третьих разбираясь с вопросом охраны труда, специалист не делает свою основную работу, что может привести к издержкам компании.

Третий вариант – принятие в штат специалиста. Что плохого в данном варианте – спросите Вы. А минус здесь заключается в том, что уровень заработной платы не очень высокой у таких вакансий в маленьких организациях. И как показывает практика данные специалисты либо не имеют опыта, либо не заинтересованы в работе, и прилагать особых усилий не будут.

Все ситуации, описанные выше, в большинстве своем приводят к некачественному исполнению обязанностей по охране труда, а это в свою очередь провоцирует наложение штрафов.

Почему выгодно обращаться за помощью к специализированным компаниям? Пакет документов по охране труда под ключ.

Во-первых, это более экономично. Даже наняв к себе в штат опытного и недорогого специалиста, Вы в конечном итоге потратите на его содержание больше. На разработку всей необходимой документации специалисту потребуется несколько месяцев, в течение которых ему необходимо будет платить заработную плату.

Во-вторых, привлечение специализированной компании — это гарантия качественного результата. Дорожащие своей репутацией специалисты приложат все силы для удовлетворения запросов Заказчика. Более того, Вы всегда сможете обратиться за дальнейшим сопровождением по охране труда.

Наша компания всегда рада предложить Вам пакет документов по охране труда под ключ. Обращаясь к нам за помощью Вы можете быть уверены в качестве оказываемой услуги.