Росархив установил новые сроки хранения документов по охране труда

С 18 февраля 2020 года действует Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.

Данный приказ содержит новый Перечень типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения.

Новая редакция сократила сроки хранения некоторых документов по охране труда, теперь не нужно хранить постоянно:

• документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (срок хранения уменьшили до 5 лет);
• книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей теперь хранят 45 лет.

Так же Росархив разработал инструкцию, которая поясняет сроки хранения документов. Она уточняет, что документы со сроком хранения «Постоянно» хранят в муниципальных архивах, такие документы передают после истечения срока их временного хранения.

Сроки временного хранения документов:

• 15 лет для документов, сформированных в федеральных органах государственной власти, государственных корпорациях, государственных компаниях и федеральных организациях;
• 10 лет для документов, разработанных в органах государственной власти, иных государственных органах субъектов и организаций субъектов Российской Федерации;
• 5 лет для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
• негосударственные организации осуществляют передачу в архив только после того, как истечет срок, который указан в договоре;
• не менее 10 лет для документов, разработанных в организациях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Пометка «до минования надобности», означает, что для документов срок хранения устанавливает сама организация (но он не может быть менее чем один год).

Пометка «до замены новыми» применяют, когда речь идет о копиях нормативных документов. Хранят такие документы до замены новыми, или до их отмены.

Если срок хранения указан 50/75 лет, это значит, что хранить документ нужно:

• 50 лет если он завершен делопроизводством после 01.01.2003;
• 75 лет если он завершен до 01.01.2003.

Приказ № 236 отменил действующий приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558, который устанавливал сроки хранения документов.